IBK Groep

IBK Groep staat voor de hoogste kwaliteit in producten en installaties voor koudetechniek, airconditioning, luchtbehandeling en compressorrevisie. De organisatie verzorgt met eigen geschoold personeel ook de service en het onderhoud van de geleverde installaties.

IBK Groep: projecten, uren en facturatie in de grip

In het kort

  • Planning, hart in uw bedrijfsvoering, niet slechts een elektronische agenda waarmee opdrachten aan datums worden gekoppeld
  • Betrouwbare verloningen, vergoedingen en projectmanagement, objectief, niet beïnvloedbaar.
  • Grip op kosten dankzij perfecte integratie met bestaande backoffice
  • Met ITmobile als automatiseringspartner vindt een praktische, stapsgewijze implementatie plaats.
  • Projectmanagement, projectplanning, salariëring, urenbewaking en facturatie dagelijks op orde.

IBK Groep: projecten, uren en facturatie in de grip

 

IBK Groep staat voor de hoogste kwaliteit in producten en installaties voor koudetechniek, airconditioning, luchtbehandeling en compressorrevisie. De organisatie verzorgt met eigen geschoold personeel ook de service en het onderhoud van de geleverde installaties.

Het in Houten gevestigde bedrijf onderscheidt zich door volledig producentonafhankelijk werken. De organisatie wil in haar adviserende rol richting klanten niet gehinderd worden door al dan niet uitgesproken belangen van vaste leveranciers. Dankzij deze volledige onafhankelijkheid is IBK Groep in staat om continu een passende installatie bij haar klanten te leveren en te installeren. 

Planning als operationeel hart

Dat naast de kwaliteit van advies, ontwerp en installatie ook het logistieke proces een belangrijk onderscheidend element is in de relatie van IBK Groep met haar klanten, blijkt mede uit recent gemaakte keuzes op het gebied van automatisering. Voor de organisatie vormt de planning het operationele hart van de bedrijfsvoering; de schakel tussen de voorcalculatie en de uitvoering die een constant zicht biedt op de voortgang van werkzaamheden.

Automatisering: meer dan een elektronische agenda

De combinatie van projectmatige werkzaamheden (de implementatie van totaalinstallaties) met service en onderhoud, maakt de automatisering van met name de planning niet eenvoudig. Dit omdat IBK Groep beseft dat planning veel meer is dan een elektronische agenda waarmee opdrachten aan datums en medewerkers worden gekoppeld.

Kostenbeheersing en een volledige objectieve administratie

Het dagelijks op orde hebben van projectmanagement, projectplanning, urenbewaking en facturatie is een must voor bedrijven als IBK Groep. Om te voorkomen dat kosten van een opdracht uit de hand lopen en om continu terug te kunnen vallen op betrouwbare verloningen, vergoedingen en nacalculaties, ging de organisatie op zoek naar een geschikte partner in automatisering. In ITmobile vond het bedrijf deze partner.

Binnen drie maanden operationeel dankzij perfecte integratie

Dankzij een perfecte integratie van de benodigde oplossingen met de bestaande backoffice, ACTO, vanzelfsprekend met krachtige begeleiding, was men bij de IBK Groep binnen slechts drie maanden volledig operationeel. Waardoor de organisatie in staat blijft concurrerend sterke oplossingen te implementeren zonder daarmee te tornen aan haar eigen toekomstbestendigheid.

FieldImport en FieldExport module

Uw FieldDesk rapportage op een vast tijdstip in uw email

FieldExport en FieldImport

U kunt dagelijks, wekelijks of maandelijks op een vast tijdstip het door u gewenste rapport ontvangen per mail in het door u gewenste bestandsindeling zoals pdf, RFT, CSV, XLS en txt.

Bijvoorbeeld een rapport met gereden kilometers, de uitzonderingen, gewerkte uren op een project, een overzicht van alle actieve voertuigen of eender welk rapport wat u zelf wilt ontvangen kan automatisch op een vast moment binnen komen in de e-mailbox van een door u opgegeven e-mailadres. 

FieldDesk software application

Realtime Inzicht in uw buitendienst

FieldDesk

FieldDesk van ITmobile is een centrale realtime en online database welke is opgebouwd uit diverse software modules. Vanuit de Blackbox / Smartbox/ ProjectTime app/ FieldMobile wordt alle informatie digitaal verzonden naar FieldDesk en getransformeerd tot overzichtelijke transparante rapportages voor management en administratie.

Deskplan planning op desktop

DeskPlan

Automatische planning van project en service opdracht

DeskPlan, de onafhankelijk van overige FieldDesk modules van ITmobile inzetbare digitale planningstool. DeskPlan integreert de planning van uw project, service en onderhoudswerkzaamheden. DeskPlan munt uit in overzichtelijkheid, snelheid en acceptatie door uw planners, de basis voor een volledige implementatie. Daardoor bereikt u met DeskPlan het rendement dat u wilt bereiken.

Fleet Complete Awards

  • Branham 300.
  • Profit Hot 50.
  • Profit 500.
  • Profit 200.
  • Profit 100.
  • Deloitte Technology Fast 50.