DeskPlan

Wilt u uw project- en serviceopdrachten direct kunnen plannen? Zoekt u een systeem dat uw projectplanning verder automatiseert? DeskPlan maakt het uw planners makkelijk om projecten en middelen te beheren vanuit één applicatie.

Young colleagues filling business calendar for the next month

Hoofdkenmerken

  • Maximale benutting van uw buitendienst
  • Objectieve en realtime kostenbewaking
  • Eenduidige en korte communicatielijnen
  • Besparing door inzicht werkelijke tijd
  • Tijdig bijsturen op projecten

Digitale planningstool

DeskPlan is een digitale planningstool die u standalone kunt inzetten. Ook als u nog geen andere modules van Fleet Complete gebruikt. Het systeem integreert de planning van uw project, service- en onderhoudswerkzaamheden. Het is een overzichtelijk en snel planningssysteem dat uw planners veel werk uit handen neemt. Onze ervaring leert ons dat planners deze tool graag accepteren en ze er gemakkelijk mee leren werken. Daarmee legt u de basis voor een goed rendement op uw projecten.

Alles gebeurt centraal

Met DeskPlan houden uw planners elke actie direct bij. Het systeem synchroniseert hun acties automatisch met de planning in een centrale database op onze servers. Zo heeft u niet meer te maken met planningen of bronbestanden op verschillende locaties. Alles gebeurt centraal.

Real-time inzicht

DeskPlan geeft u real-time inzicht in het verloop van uw opdrachten. Met dit systeem zet u uw hele organisatie optimaal in. En zorgt u dat alle bijkomende processen worden versneld en verlicht. Uw factuur staat klaar als de opdracht is afgerond. Uw nacalculatie is bekend zodra de opdracht klaar is. En uw salarisadministratie is constant up-to-date.

  • Geen onnodige inhuur

    Omdat u realtime inzicht heeft in uw projecten en het personeel dat beschikbaar is, hoeft u geen extra mankracht meer in te huren.

  • Real-time status

    De status van de opdracht is real-time bekend.

  • Direct volledige informatie

    U krijgt automatisch en continu informatie. Er zijn dus geen pieken in de administratieve verwerking.

  • Weinig kans op fouten

    Omdat u geen dubbele invoer meer heeft, is de kans op fouten minimaal.

graphic displaying resources in a circle
graphic displaying a contract in a circle
graphic displaying circular arrows
graphic displaying a checklist in a circle

De voordelen

Met DeskPlan heeft u overzicht over uw hele buitendienst. DeskPlan beschikt over uitstekende managementinformatie die steeds de vergelijking maakt tussen afgehandelde en lopende projecten. U hebt altijd inzicht in de kosten: objectief, real-time en beschikbaar voor tijdig ingrijpen. En uw medewerkers weten op elk moment wat de status van hun opdrachten is.

Hoe werkt DeskPlan?

DeskPlan is een applicatie van Fleet Complete die lokaal wordt geïnstalleerd. Steeds als de applicatie opstart, synchroniseert het systeem met de centrale database. Hierdoor werken meerdere planners in een en dezelfde agenda. Zo heeft een planner altijd real-time inzicht. En kunnen planners enorm snel werken.