GUTS installation

GUTS Installatietechniek à Eindhoven est spécialisée dans les techniques d’installation mécanique et électronique, la sécurité incendie et le service et l’entretien. GUTS Installatietechniek peut intervenir rapidement et avec flexibilité dans un environnement ou le résultat compte.

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three GUTS vans

Présentation de l’entreprise

  • Utilisation efficace du personnel : grâce à une vision de la localisation en temps réel des ressources
  • Utilisation efficace du personnel : grâce à une vision globale du planning
  • Utilisation efficace du personnel : grâce à un affichage direct du temps de déplacement calculé automatiquement
  • Disponibilité permanente du statut actuel de la phase de la mission/du projet
  • Informations objectives sur le temps de travail consacré aux missions et projets.
  • Informations objectives sur le temps de déplacement entre le domicile et le travail et calcul automatique du temps de déplacement à compenser.
  • Traitement direct de ces heures dans la justification des heures d'ACTO (iUva)

GUTS améliore le rendement de son service extérieur grâce à une solution de’Fleet Complete

 

GUTS Installatietechniek à Eindhoven est spécialisée dans les techniques d’installation mécanique et électronique, la sécurité incendie et le service et l’entretien. GUTS Installatietechniek peut intervenir rapidement et avec flexibilité dans un environnement ou le résultat compte. L’entreprise est à la disposition de ses clients (potentiels) 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 52 semaines par an, dans toute l’Europe. Avec cette formule et une image de marque basée sur la qualité, la flexibilité et la disponibilité, GUTS a réussi à se faire une place dans le monde très exigeant du commerce de détail.

GUTS mini van

Schedule a demo today to see how you can improve your bottom line with Fleet Complete.

Pour son administration de projet et de service, GUTS utilise une solution intégrale complète d’ACTO. Intégrale au sens de l’intégration des processus de calcul préalable, offre et exécution et des processus qui en découlent pour la rémunération, le réajustement et la facturation. GUTS a très bien compris que la qualité de ces systèmes dépend de manière décisive de la qualité des données que vous saisissez dans le système. GUTS souhaitait également obtenir cette qualité en réduisant les coûts indirects. En avoir « plus avec moins ». On s’est donc penché sur la question de savoir comment augmenter la qualité en réduisant les coûts indirects.

La question

GUTS souhaitait :

  • Une planification de service/projet centralisée et intégrée, reposant sur l’idée qu’une planification globale unique génère la transparence qui est nécessaire au déploiement de tous les employés sur l’ensemble de la période de disponibilité, avec un minimum d’ « heures vides ».
  • Un enregistrement automatique en temps réel (et donc objectif) des temps de déplacement et de travail par employé et par mission (de service) et projet. Automatique signifie ici que les employés (du service extérieur) chargés de l’exécution n’ont pas la moindre tâche ou responsabilité administrative. Un enregistrement automatique, un rattachement automatique aux projets ou missions de service et une validation automatique comme temps de déplacement, temps de travail ou temps privé, ayant lieu à tout moment.
  • Une mise à jour continue du réajustement de projet. Mais il fallait surtout reconfigurer complètement ce réajustement de projet. Un réajustement suggère généralement une sagesse rétrospective statique. GUTS souhaitait plutôt une méthodique qui compare, en continu et en temps réel, les heures ouvrées avec les heures planifiées des projets, en relation avec l’état d’avancement de ces projets. Pour pouvoir informer de manière préventive sur les temps de service escomptés des projets, et sur la majoration ou la réduction des coûts qui en résulte.

 

La solution

  • Fleet Complete a implémenté sa planification combinée de projet et de commande de service.
  • GUTS dispose désormais d’une vision centralisée et continue de l’utilisation de tous les employés. Il est très facile d’interchanger les employés et les commandes entre les services. Le planificateur reconnaît au premier coup d’œil les missions terminées et il voit immédiatement les employés disponibles. En plus, il reçoit automatiquement des messages lorsque des missions dépassent le temps budgété. Le calme absolu avec lequel le planificateur échange constamment les ressources dans le planning, sans jamais perdre de vue qu’il faut surtout que les employés travaillent et qu’ils se déplacent le moins possible, est fascinant. Comme il est tout aussi fascinant de voir le planificateur et le monteur réaliser leurs objectifs en parfaite harmonie ; des clients satisfaits, des personnes concernées parfaitement organisées et une forte augmentation de la productivité avec une réduction des coûts indirects.
  • L’intégration du ERP, du planning et de l’enregistrement numérique en temps réel de l’exécution, permet non seulement d’identifier immédiatement la position des employés avec les avantages correspondants pour le planning. Mais elle permet aussi de réduire le temps nécessaire au traitement administratif du temps de service, suivant le réajustement, la rémunération, la facturation et la compensation.

Le résultat

  • La solution a fortement augmenté la transparence dans l’entreprise ; la focalisation est reportée sur la production, sur l’efficacité et sur le client. On dispose d’un traitement rapide, automatique et objectif des heures au niveau mission/projet par employé et par jour. Et cela permet aussi de disposer des heures de déplacement à compenser et du temps de travail net. Ce qui se traduit finalement par un renforcement de l’image de marque du client. En effet, GUTS est non seulement rapide, expert et flexible mais également en mesure d’informer avec exactitude et fiabilité. Qu’il s’agisse de l’heure d’arrivée prévue d’un employé ou de l’augmentation des coûts sur une mission en régie, l’information communiquée est exacte.

De oplossing

Fleet Complete implementeerde haar gecombineerde project en service order planning.

GUTS heeft nu centraal en continue zicht op de inzet van alle medewerkers. Er kan zeer eenvoudig geschoven worden tussen afdelingen, medewerkers en opdrachten. De planner ziet in één oogopslag waar opdrachten zijn afgerond en ziet direct welke medewerkers beschikbaar zijn. Daarnaast krijgt hij automatisch meldingen als opdrachten de gebudgetteerde tijd overschrijden. De volstrekte rust waaronder de planner constant schuift in zijn planning, constant bewust van de noodzaak medewerkers vooral aan het werk en zo min mogelijk aan het rijden te houden, is fascinerend. Net zo fascinerend is waar te nemen hoe planner en monteur in grote harmonie hun doelen bereiken; tevreden klanten, perfect georganiseerde betrokkenen en sterk toegenomen productiviteit bij een kleinere overhead.

Door de integratie van ERP, planning, digitale real-time vastlegging van de uitvoering, is niet alleen direct inzichtelijk waar medewerkers zich bevinden met de bijbehorende voordelen voor de planning. Ook de administratieve afhandeling van de inzettijd, naar nacalculatie, naar verloning, naar facturatie en vergoeding vraagt veel minder inzettijd.

blackbox

La Smartbox est montée dans votre véhicule

La Smartbox d’ITmobile

En résumé :

  • La Smartbox est montée dans votre véhicule.
  • A l’aide des coordonnées GPS (GPS tracking), le système détermine en direct la distance, la vitesse et le lieu actuel.

La Smartbox, en combinaison avec l’identification du chauffeur, est un instrument idéal pour alléger l’administration et optimaliser la qualité de la gestion d’entreprise

DeskPlan: meer dan alleen het bij elkaar brengen van opdracht en medewerker

La planification automatique des projets et des missions de service

DeskPlan

DeskPlan, la planification automatique des projets et des missions de service. Une gestion parfaite en comparant en temps réel le planning et la réalisation.

FieldDesk software application

Vous renseigne en temps réel sur l’utilisation de vos ressources mobiles.

FieldDesk

FieldDesk est l’élément de base de données en temps réel et en ligne central de tous les modules logiciels de’Fleet Complete. Depuis la boîte noire / Smartbox/Appli ProjectTime / FieldMobile, toutes les informations sont envoyées numériquement à FieldDesk et transformées en notifications claires et transparentes pour le management et l’administration.

Time Tracker days uploads report on mobile

Enregistrement automatique des temps de travail, domicile-travail et déplacement

Timetracker

Qu’est-ce que Timetracker?

En quelques mots : la pointeuse, réinventée. Timetracker est le concept le plus avancé qui soit pour enregistrer le temps de déplacement et de travail. Il a été spécialement conçu pour les entreprises avec des employés itinérants. Du départ au retour domicile, les activités sont tenues à jour et réparties sur des projets spécifiques. Cela de manière automatique et avec une précision à la minute près.

Management: totaal beheer van medewerkers en voertuigen

Gestion totale de vos véhicules et de vos employés

Management

Avec le module Management, vous avez la gestion totale de vos véhicules et de vos employés en un seul aperçu. Vous pouvez répartir les véhicules comme les employés dans des groupes. En établissant cette distinction, vous pouvez demander dans FieldLog des notifications explicites par véhicule, groupe de véhicules et employé. Vous déterminez vous-même les événements que vous souhaitez voir apparaître dans les rapports et les utilisateurs FieldDesk qui sont autorisés à consulter ces événements.

Fleet Complete Awards

  • Deloitte Technology Fast 50.
  • Profit 500.
  • Profit 200.
  • Profit 100.
  • Profit Hot 50.
  • Branham 300.