Uniconnect

Uniconnect réalise les travaux préliminaires pour toutes les entreprises de service public. Ils s’occupent de la mise en fouille des câbles et des canalisations pour l’approvisionnement en gaz, en électricité, en eau, etc. Avant que les entreprises de service public ne reprennent le chantier pour assurer le véritable transport du gaz ou de l’électricité dans les canalisations ou les câbles.

Uniconnect truck

Présentation de l’entreprise

  • Enregistrement automatique de la présence de vos employés approuvé par les administrations publiques
  • Notifications automatiques à l'arrivée sur le chantier
  • Outil de notification pour contrôler les messages envoyés et les réponses reçues de Checkinatwork
  • Le Checkinatwork réduit radicalement le risque d'amendes lié à la loi sur l'enregistrement des présences. Un avantage pour l'employeur comme pour l'employé.
  • Gestion automatique des heures par employé sur le projet

Uniconnect: Le Checkinatwork et le FieldPay d’ITmobile permettent le pilotage à distance

 

Nancy Goossens, Finance Officer chez Uniconnect, à propos du gain en efficacité réalisé grâce aux produits d’Fleet Complete.

Pour Uniconnect à Zele (Belgique), la question n’était pas de savoir quelle partie choisir pour réaliser un gain en efficacité entre le travail au bureau et le travail sur site. Cela fait des années qu’ils utilisent le système Track and Trace d’Fleet Complete, qui l’a installé avec brio, précise Nancy. Uniconnect réalise les travaux préliminaires pour toutes les entreprises de service public. Ils s’occupent de la mise en fouille des câbles et des canalisations pour l’approvisionnement en gaz, en électricité, en eau, etc. Avant que les entreprises de service public ne reprennent le chantier pour assurer le véritable transport du gaz ou de l’électricité dans les canalisations ou les câbles. « Notre activité principale est auprès des gens sur le terrain, » explique Nancy. « Il est donc logique que nous voulions régler les choses au mieux, pour qu’ils puissent faire leur travail avec un maximum d’efficacité ».

Le problème d’Uniconnect est que leurs employés se trouvent surtout sur des sites éloignés du bureau. Nancy : « Nos employés sont répartis sur différents sites ; cela complique la communication et le partage des plans. Notamment lorsqu’il vous arrive de recevoir une mission ad hoc. Dans ce cas, vous voulez directement savoir où se trouvent vos employés et quel est le collègue le plus proche ».

 
 
 

 

Conseils spontanés

Après avoir utilisé pendant plusieurs années le module Track & Trace de’Fleet Complete, ils en étaient arrivés à une nouvelle étape. « Ce qui est bien, je trouve, c’est qu’Fleet Complete participe à la réflexion et qu’ils nous ont eux-mêmes contactés pour nous présenter leurs modules, qui vont nous permettre de réaliser de nouveau un gain en efficacité. Paul ten Haaf de chez Fleet Complete est venu faire une présentation détaillée dans notre société et il nous a entièrement convaincus que c’est ce dont nous avons besoin. Avec le module FieldPay, nous pouvons à présent déterminer directement les rémunérations et avec le Checkinatwork, nous savons tout de suite clairement qui travaille où. Nous pouvons donc respecter correctement nos obligations pour ce qui est des enregistrements prévus par la loi et notre gestion administrative est aussi à jour. Une opération judicieuse de la part d’ITmobile. Donner des conseils spontanés, qui permettent à votre société d’avancer, voilà le genre d’initiative que nous aimons chez Uniconnect », se réjouit Nancy.

Travailler dans les fouilles avec votre iPad

Uniconnect est une entreprise tournée vers l’avenir. « Lorsque nous leur parlons de notre cœur de métier, les gens ne s’attendent pas à ce que nous le faisions aussi une tablette à la main. Toutes nos équipes sont équipées de cette nouvelle technologie et cela nous permet d’envoyer les indispensables schémas des zones de travail à nos employés. Pour notre chef, il est important que nous nous développions sur tous les fronts et donc aussi dans le domaine de l’informatique ».

Uniconnect va réaliser un dernier gain en efficacité avec DeskPlan d’Fleet Complete. Ce module permet de transformer directement le planning en ligne et de l’adapter aux véhicules présents. « Nos chefs d’équipe peuvent découvrir sur quelle(s) mission(s) ils doivent se rendre un jour à l’avance. Nous gagnons énormément de temps au niveau administratif et les informations sont toujours disponibles ».

Fleet Complete propose une solution adaptée

« Nos besoins étaient légèrement différents mais Fleet Complete y a répondu avec une solution excellente pour nous permettre de continuer comme nous nous l’étions imaginés », explique Nancy. « Nous sommes très contents et quand quelque chose est bien, il faut aussi le dire, » déclare-t-elle sur un ton catégorique. « Je suis très élogieuse au sujet d’ITmobile et je recommande à tout le monde de les associer à la réflexion sur l’automatisation de son entreprise. »

 

Checkinatwork

Enregistrement des présences sur le chantier et lien ONSS

Checkinatwork est le système le plus convivial pour l’enregistrement des présences : pas de problème, pas de confusion.

Le lien avec l’enregistrement des présences RSZ (ou Checkinatwork) fait de FieldDesk LA solution pour respecter la loi du 8 décembre 2013. Checkinatwork est un système logiciel et matériel intégré, spécialement conçu pour les entreprises du bâtiment.

DeskPlan planning overview

La planification automatique des projets et des missions de service

DeskPlan

DeskPlan, la planification automatique des projets et des missions de service. Une gestion parfaite en comparant en temps réel le planning et la réalisation.

FieldPay, verloning van reistijd en werktijd

Rémunération du temps de travail, temps de trajet et entièrement automatiquement calculer

FieldPay

Pour la rémunération du temps de déplacement et du temps de travail, le calcul entièrement automatique du temps / de la distance à rémunérer et à compenser par employé.

Il est simplement possible de relier votre système ERP à FieldDesk, ainsi :

blackbox

Enregistrement en temps réel et suivi = réduction des coûts.

Track and Trace

Track and Trace : enregistrement en temps réel et suivi
La vision des kilomètres parcourus et des heures ouvrées de vos employés vous permet, en tant qu’entrepreneur, d’avoir une idée précise des projets de travail et des coûts associés. Une idée précise qui aboutit dans la gestion d’entreprise à l’efficacité administrative et donc à une réduction des coûts. Les applications Track and Trace d’ITmobile vous donnent cette vision. Une vision en temps réel, simple et toujours objective.

Fleet Complete Awards

  • Deloitte Technology Fast 50.
  • Profit 500.
  • Profit 200.
  • Profit 100.
  • Profit Hot 50.
  • Branham 300.