Distrito Escolar Independiente de Edgewood

El Distrito Escolar Independiente de Edgewood en Texas utiliza 61 dispositivos de seguimiento de flota (Fleet Trackers) para reducir costos, aumentar la seguridad de sus agentes de policía y estudiantes, y mejorar su eficiencia operativa.

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Edgewood school bus.

A simple vista

  • Sector gubernamental.
  • Implementación de dispositivos de seguimiento de flota (Fleet Trackers).
  • 45 autobuses escolares, 9 carros patrulleros.
  • Reducción considerable de gastos en papel.
  • Reducción de costos de combustible.

Desafío

Edgewood es responsable de 45 autobuses escolares, 9 carros patrulleros y varias camionetas y vehículos Chevy Suburban. Sin un sistema de gestión de flota, no podían visualizar cuál era la ubicación de sus vehículos en tiempo real. “Tenemos un departamento de policía activo las 24 horas del día, y deseábamos asegurarnos de que el tiempo de funcionamiento de los motores en ralentí se redujera al mínimo. También deseábamos encontrar una solución que nos permitiera monitorear las rondas que deben hacer nuestros policías”, afirma Adam Galvan Jr, director de Tecnología. De acuerdo con el firme compromiso del distrito en lo que respecta a la reducción del uso de papel y la protección del medioambiente, Adam también deseaba encontrar una solución que sirviera de ayuda para reducir el uso de papel.

Aumentar la seguridad de los estudiantes y de los carros patrulleros era uno de los requisitos principales. Según Galvan Jr:  “La seguridad y protección de nuestros estudiantes y agentes de policía es lo más importante para nosotros. Como resultado, estábamos buscando un sistema que nos permitiera ver dónde estaba cada uno en todo momento, para responder en caso de emergencia o accidente”. Finalmente, la reducción de costos y tener acceso a información sobre cómo se estaban usando los vehículos eran otras necesidades del distrito.

"Nuestro jefe de policía está especialmente satisfecho de la capacidad de ver dónde se encuentran los policías en tiempo real, y también de la posibilidad de monitorear cómo se usan los vehículos."

- Adam Galvan Jr, director de Tecnología

Solución

Después de un exhaustivo proceso de solicitud de propuestas y de comparar cuidadosamente diferentes proveedores, el distrito escolar de Texas compró 61 dispositivos de seguimiento de flota (Fleet Trackers) de Fleet Complete. “Nuestro jefe de policía está especialmente satisfecho de la posibilidad de ver dónde se encuentran los policías en tiempo real, y también de la capacidad de monitorear cómo se usan los vehículos”. En el distrito, los agentes de policía a menudo llevan los vehículos a sus casas o viajan largas distancias para ir al trabajo. El jefe de policía ahora utiliza Fleet Complete para monitorear el uso de los vehículos y evitar abusos.

Beneficios

Edgewood ha podido reducir la cantidad de papel que usaba previamente para gestionar esta parte de la organización proporcionando acceso a Fleet Complete al jefe de policía, policías, directores y conductores de autobuses desde sus computadores y celulares.

Utilizando la solución de Fleet Complete, Edgewood  ha podido reducir los costos de combustible disminuyendo el tiempo de funcionamiento de los motores en ralentí. “Cuando tienes un departamento de policía que hace rondas las 24 horas del día, es fácil que se acumule el tiempo de funcionamiento de los motores en ralentí, especialmente durante la noche. Mediante la reducción de la cantidad de tiempo que los patrulleros están estacionados con el motor en marcha, hemos sido capaces de reducir nuestros costos de combustible”, afirma Adam Galvan.

Fleet activity report showing total counts of aggressive driver behavior, such as speeding, racing, idling, harsh braking, rapid acceleration and hard cornering.

El reporte de actividad de flota indica el número total de casos en los que se ha producido un comportamiento agresivo del conductor; por ejemplo, exceso de velocidad, carreras, funcionamiento del motor en ralentí, frenazos bruscos, aceleración rápida y tomar curvas a gran velocidad.

Según Galvan Jr, el aumento de la seguridad de los policías y los estudiantes ha sido uno de los mayores beneficios. “Hace unos meses, un agente de policía sufría un accidente y no podía identificar su ubicación física. Con la ayuda de Fleet Complete, el jefe de policía puede ver dónde está ubicado el carro patrullero y enviar ayuda de inmediato. Anteriormente, no teníamos la posibilidad de hacer eso”, afirma Galvan Jr.

El Distrito Escolar de Edgewood está satisfecho con los resultados del sistema y ha comenzado a trabajar en la personalización de la solución para que se adapte a sus necesidades individuales con la ayuda del departamento de Servicios Profesionales. “Hemos comenzado a modificar nuestros paneles para que muestren la información que más nos interesa”, afirma Galvan Jr.

"El dispositivo de seguimiento de flota (Fleet Tracker) es un buen producto. Nos proporciona lo que necesitamos y seguiremos usándolo."

- Adam Galvan

Edgewood espera conseguir todavía más ahorros y Fleet Complete espera establecer una relación más estrecha con este distrito escolar.

Fleet Complete Awards

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