Cumplimiento de Flotas Conectadas que ofrece resultados

El cumplimiento de flotas se refiere a los estándares que todos los vehículos y conductores dentro de una flota deben cumplir con las regulaciones locales, estatales y federales. Esto incluye seguir los estándares de seguridad, mantener la documentación adecuada y cumplir con las directrices ambientales. El cumplimiento es crucial para evitar multas, reducir la responsabilidad y garantizar la seguridad de los conductores y el público.

Hay una lista extensa y en constante aumento de los requisitos de cumplimiento de flotas relacionados con la seguridad de vehículos comerciales, emisiones y el medio ambiente, calificaciones de conductores y más. Algunos de los requisitos clave de cumplimiento de flotas incluyen: 

• Las Normas Federales de Seguridad de Vehículos Motorizados (FMVSS), que determinan la adecuación de las medidas de seguridad. 

• El Informe Diario de Inspección de Vehículos (DVIR), que requiere que los conductores inspeccionen sus vehículos para identificar problemas que podrían resultar en incumplimiento. 

• La Agencia de Protección Ambiental (EPA) establece niveles satisfactorios de emisiones que todos los vehículos de flota deben cumplir. 

• La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) establece las calificaciones mínimas que deben tener los conductores, incluyendo la licencia comercial adecuada (CDL). También establece procedimientos para realizar pruebas de drogas y alcohol. 

• Las regulaciones de Horas de Servicio (HOS) determinan el máximo de horas que un conductor puede conducir de manera segura un vehículo comercial. 

• La Administración Federal de Carreteras (FHWA) regula los límites máximos de peso y tamaño de los vehículos comerciales. 

• Regulaciones específicas de la industria, incluyendo las Regulaciones de Materiales Peligrosos (HMR) y la Administración de Seguridad de Materiales Peligrosos (PHMSA). El incumplimiento con estos estándares y regulaciones puede dar como resultado sanciones importantes para su negocio, incluyendo multas, procesos legales y daños a su reputación. 

Una parte clave del cumplimiento es mantener registros detallados y precisos relacionados con todo, desde los informes de inspección hasta los documentos de seguro. Los registros actúan como prueba durante auditorías e inspecciones para demostrar a los reguladores que usted ha hecho todo lo posible para asegurar su cumplimiento. En algunos casos, los registros mismos son parte de las regulaciones de cumplimiento. Algunos de los registros clave que necesitas mantener incluyen:

• Documentos de licencia y registro de vehículos.
• Informes Diarios de Inspección de Vehículos (DVIR), que incluyen inspecciones de los conductores antes y después de un viaje.
• Registros de conductores (ELDs), que pueden estar en formato electrónico o en papel y se utilizan para registrar las horas de servicio (HOS) de cada conductor.
• Documentos de seguro que detallen la cobertura adecuada para cada vehículo de la flota.
• Registros de mantenimiento de vehículos, como inspecciones, modificaciones y reparaciones.
• Registros de uso de combustible y kilometraje.
• Kilometraje IFTA.
• Calificaciones de conductores y registros de diligencia debida, que también deben cumplir con las regulaciones de protección de datos.

Con Fleet Complete, los registros pueden ser automatizados para asegurar que se cumplan los requisitos de cumplimiento y que sus conductores estén en la carretera de manera rápida y segura.

Las inspecciones de vehículos juegan un papel crítico en el cumplimiento de flotas al asegurar que todos los vehículos sean seguros y aptos para circular. Las inspecciones regulares ayudan a identificar y abordar problemas potenciales antes de que provoquen accidentes o averías. Las inspecciones cubren varios aspectos del vehículo, incluyendo frenos, neumáticos, luces y componentes del motor. Al mantener una rutina rigurosa de inspección, las flotas pueden mejorar la seguridad, reducir el tiempo de inactividad y cumplir con los requisitos regulatorios.