Firma van Braeckel

Ongeveer 80 mensen werken voor deze firma; specialist in het installeren van centrale verwarming, sanitair, ventilatieapparatuur en airco’s.

Neem contact met ons op
Your details

Bedankt!

Wij zullen binnen 24-48 uur contact met u opnemen.
Indien onmiddellijke noodzaak, kunt u ons bereiken op (034) 563-1171.

firma van braeckel

In het kort

  • Automatisch aanwezigheid van uw werknemers registreren goedgekeurd door de overheid
  • Automatisch werfmeldingen bij aankomst op de werf
  • Met rapportagetool controleren welke meldingen zijn verstuurd en welk resultaat van Checkinatwork ontvangen werd
  • Automatisch de uren per medewerker geadministreerd aan het project
row of company branded vans

Firma van Braeckel registreert automatisch de uren aan projecten door modules Fleet Complete

 

“Onze uren automatisch registreren aan projecten door de modules van Fleet Complete”
Tom van de Moortel over de automatiseringsstappen binnen EEG nv divisie Van Braeckel

Ongeveer 80 mensen werken voor deze firma; specialist in het installeren van centrale verwarming, sanitair, ventilatieapparatuur en airco’s. Al deze medewerkers gaan op pad om zo’n 15 projecten per maand af te ronden. Naar aanleiding van de verplichte aanwezigheidsregistratie, kwam ook bij deze firma de probleemstelling naar voren. Want hoe ga je zoiets groots met ook grote consequenties voor bedrijven en medewerkers in goede banen leiden? Binnen de Belgische bouwsector kent men namelijk, sinds 1 april 2014, een verplichte aanwezigheidsregistratie. Deze wet is door de regering opgelegd en kan, wanneer blijkt dat men in gebreke blijft, tot forse boetes leiden voor zowel bedrijven als werknemers. “Van te voren vraag je je als bedrijf af hoe je dat nu gaat managen”, zegt Tom van de Moortel, van de firma EEG nv divisie Van Braeckel. Hij vertelt over de oplossingen die Fleet Complete hen aanbood om problemen voor te zijn.

Van de Moortel : “Onze auto’s waren al voorzien van een track & tracesysteem dat gemonteerd was door een ander bedrijf. De tijd gaat ook snel rond deze technieken en we waren ons er van bewust dat we een sterk verouderd track & tracesysteem bezaten. Inmiddels waren we er ook aan toe om automatisch onze uren aan de projecten te kunnen koppelen. Deze twee punten plus het zetje van de overheid, gaf bij ons de doorslag om een nieuw systeem aan te schaffen. We hoorden dat Fleet Complete werkte aan een oplossing voor de problematiek in de bouw rond de aanwezigheidsregistratie.”

Het zwaard van Damocles boven de bouwbedrijven

“Door de nieuwe wet kun je wel zeggen dat het zwaard van Damocles boven de bouwbedrijven hangt. Wanneer iemand niet is aangemeld en wel aanwezig is, loopt hij of zij risico op een flinke boete. Die boetes zijn niet mis”, benadrukt Van de Moortel. “Voor bedrijven spreek je al gauw over een boete van € 6.000, = per medewerker en voor de medewerker, komt daar dan nog eens een boete van€ 600, = bij. De kans op boetes wilden we voor zijn!” De firma kwam in contact met een aantal aanbieders; uiteindelijk koos men voor Fleet Complete. “We kenden Fleet Complete al en ze boden goede producten aan voor een redelijke prijs. Dat gaf bij ons de doorslag om verder te gaan met Fleet Complete. Het systeem sluit daarnaast perfect aan op onze wensen.”

Dertig auto’s beschikken nu de module Fleet Tracker van Fleet Complete. “Wekelijks plannen we de medewerkers in”, vertelt Van de Moortel. “Daarnaast registreert het systeem welke medewerker daadwerkelijk op de plek van bestemming is geweest. Wanneer daar een mismatch is, krijgen we een melding. Voor de Checkinatwork heeft iedere medewerker een speciale button nodig. “De chauffeur gebruikt deze button om de auto te kunnen starten De andere medewerkers die meerijden, zullen zich ook moeten registreren via deze button. Wanneer ze dit niet doen, ontvangen ze géén verplaatsingsvergoeding. Het is dus ook in hun belang dat ze zich aanmelden via de button. Deze button is persoonsgebonden. Het track & tracesysteem zorgt dat de medewerkers worden geregistreerd wanneer ze in de buurt van het project komen. Deze uren worden automatisch bijgeschreven. Zo houden we precies in kaart welke projecten hoeveel uur kosten. Het is wel heel duidelijk dat Fleet Complete inspeelt op de problematiek van de verplichte aanwezigheidsregistratie bij bouwbedrijven. Ze hebben producten die arbeidswerk verminderend zijn en dat wil je als bedrijf!” benadrukt Van de Moortel. 

checkinatwork aanwezigheidsregistratie met rsz koppeling

Aanwezigheidsregistratie op de werf en RSZ-koppeling

Checkinatwork is het meest gebruiksvriendelijke systeem voor aanwezigheidsregistratie: geen moeite, geen onduidelijkheid.

De RSZ Aanwezigheidsregistratiekoppeling (of Checkinatwork) maakt van FieldDesk dé oplossing om aan de wet van 8 december 2013 te voldoen. Checkinatwork is een geïntegreerd systeem van software en hardware, speciaal voor bouwondernemingen.

Fleet Complete Blackbox

Blackbox

Verlicht uw administratie en optimaliseert uw bedrijfsvoering

  • De Smartbox wordt in uw voertuig gemonteerd
  • Met behulp van GPS coördinaten (GPS tracking) worden afstand, snelheid en actuele locatie live vastgesteld
  • De Smartbox gecombineerd met berijder identificatie is een ideaal instrument om administratie te verlichten en kwaliteit van bedrijfsvoering te optimaliseren.
fieldmap fieldlog kaart op laptop fielddesk

Fleet Tracker

Volledig automatische registratie van kilometers en uren van auto, chauffeur en bijrijders

Volg uw voertuigen, bespaar brandstof, bevorder veiligheid en verhoog winstgevendheid met Fleet Tracker. Deze toonaangevende oplossing voor wagenparkbeheer geeft u real-time informatie over uw wagenpark, laat u routering optimaliseren en zakelijke efficiëntie behalen.

Fleet Complete Awards

  • Branham 300.
  • Profit Hot 50.
  • Profit 500.
  • Profit 200.
  • Profit 100.
  • Deloitte Technology Fast 50.